今年4月27日是“秘书节”。许多人曾把秘书看成是“花瓶”，是“保姆”，但当秘书作为一种职业在现代企业中逐渐确立价值，大家开始认识到秘书是企业不可或缺的“管家”，是纵横职场的“全能运动员”。如今秘书这个字眼在人才市场中频频出现，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列，用人单位对秘书的要求也在不断地提高。

　　秘书门派

　　“女弟子”占到八成以上

　　门派描述：秘书(Secretary)是外来“血统

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”，来源于拉丁文secretarius，意为“极受信任的、参与机密的职员”。国际职业秘书组织(Professional Secretaries International)给秘书所下的定义是：“具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。”

　　近几年秘书的地位虽然在国内已经得到了改善，但仍未受到足够的重视。职场女秘书占到8成以上，男秘书稀少且主要分布在政府机构。人们认为秘书工作琐碎，重复性强，缺乏创造力。

　　门派技能：充分理解老板的日常工作与活动，过滤、回复电子邮件和信件，明确各类信息的优先级别，安排好所有事务性工作；能严格按照公司流程和制度保管所有档案和文件；安排老板的日常行程和出差准备；组织和规划会议，确定并安排会议时间，负责会议材料的整理、存档工作；能独立处理突发事件，当老板不在时能主动处理一些紧急事务；与其他部门的经理进行沟通，根据需要进行内外部协调联系；建立有系统的追踪制度，跟踪相关工作以确保工作按计划完成。

　　入门资质：秘书这一“派别”入门并非要求天赋异禀、骨骼清奇，手持大专文凭即可“敲门”。只有中专文凭但从业经验丰富者，也会被具有慧眼的老板识中，所以不必太过担心怀才不遇，文秘、行政管理或语言类专业毕业者更具修炼基础。

　　虽然现今业内认识到秘书并非“花瓶”，但仍可以看到不少招聘广告赫然写着：“女性，30岁以下，身高165cm以上，形象(下一页)

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