金犊奖雅虎全国校园巡讲会线下推广活动之黑龙江

发表时间:2007-04-03 16:10    来源:转载文章

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金犊奖-雅虎全国校园巡讲会线下推广活动

活动报告

哈尔滨理工大学

黑龙江大学

2007年4月

北京合力恒升公关顾问有限公司

报告内容

第一部分：活动概况与总结

第二部分：活动手记

第一部分 活动概况与总结

活动概况

活动时间

2007年3月30日（星期五）下午13：00—18：00

2007年3月31日（星期六）上午8：30—13：30

活动地点

哈尔滨理工大学南校区图书馆一层报告厅

黑龙江大学C区3号教学楼一层多媒体厅

公关执行情况

活动前期准备

合力恒升执行人员与雅虎市场部专员于活动前一日（3月29日）到达哈尔滨。

3月29日上午，合力恒生执行团队将物料准时运送至哈尔滨，并检查是否完备。同日上午与金犊奖黑龙江地区组织机构-宋杨传播机构的活动相关人员进行了活动流程的沟通。下午2点，与宋杨传播机构的活动负责人Vivian勘察了活动场地-哈尔滨理工大学、黑龙江大学，确认了活动当日的雅虎展台的布置与设计。

2月29日下午，合力恒升执行团队与雅虎市场部范菲菲确认了活动流程及活动细节。

2月29日，合力恒升执行团队与6名兼职同学进行了活动前的电话沟通，并约定与30日上午10时到达活动现场，进行工作培训。

活动当日执行概况

3月30日-哈尔滨理工大学

上午10时所有工作人员准时达到活动现场，包括雅虎市场部范菲菲、合力恒升李枫、李想，6名兼职同学。并对6名兼职同学进行了活动介绍、雅虎公司及雅虎产品介绍、工作内容介绍及培训。

10点至11点，所有布展工作完毕。包括拉网展架的搭建、X展架、logo桌布、logo气球。并在展台设置了笔记本电脑和小音箱，循环播放雅虎的宣传片。这期间得到了黑龙江大学几名同学的热心帮助。所有工作人员均身着雅虎T恤衫。

11点至11点半，我们再次确认了现场的硬体布置是否得当，AV设备是否正常，并再次检查了雅虎演讲人李总的speech是否能够正常播放。

11点半至12点半，工作人员午餐时间。

12点半至13点，再次确认活动流程及注意细节。

13点至14点，4名兼职男同学身着雅虎T恤衫，手持雅虎logo气球，开始在哈尔滨理工大学南校区内介绍雅虎活动并发放雅虎宣传单页。

与此同时，报告厅内的雅虎展台处，2名兼职女同学向来参加金犊奖巡讲会的同学发放宣传单页，并号召同学前来参加雅虎搜索广告语的征集活动。

从14点巡讲会正式开始后，我们陆续收到哈尔滨地区各高校同学创作的雅虎搜索广告语，截止至17点，我们共收到近300条的雅虎搜索广告语。

17点20分左右，巡讲会临近尾声，我们将征集到的近300条广告语交给4位评委，其中包括雅虎公司的李总。最后评选出4条比较优秀的广告语，并由4位评委进行了现场点评。

18点巡讲会结束后，我们为4位获奖的同学颁发了雅虎礼品，并请4位同学在背景板上写下了获奖的雅虎搜索广告语，雅虎公司的李总与4位同学拍照留念。

活动结束后的半小时内，活动现场撤展完毕。

3月31日-黑龙江大学

31日的哈尔滨下起了大雪。

早上8点30分，所有工作人员准时达到了活动现场-黑龙江大学3号教学楼。所有布展工作仅用半个小时，布展与前一天的活动一致。

9点至9点30分， 4名兼职男同学身着雅虎T恤衫，冒着大雪开始在黑龙江大学C区内介绍雅虎活动并发放雅虎宣传单页。但黑龙江大学有严格规定，不能在校内发放任何宣传资料，因此我们改变策略，在3号教学楼的台阶处发放宣传单页，并请求6名兼职同学将宣传单页带回宿舍楼内发放。

受巡讲会场地的限制，本场的雅虎搜索广告语的征集我们采用现场向同学发放纸条，活动结束前统一收取的方式。

本场活动我们共征集到400余条雅虎搜索广告语，并且作品的质量略高于前一天的活动。

在400余条征集到的广告语中，4位评委最终选取了5条广告语。

巡讲会一直持续到13点，在巡讲会结束后，我们为5位获奖的同学颁发了雅虎礼品，并请5位同学在背景板上写下了获奖的雅虎搜索广告语，雅虎公司的李总与5位同学拍照留念。现场还有很多慕名而来的同学纷纷要求与李总合影留念。

13点30分，活动结束，工作人员撤展并前往火车站托运物料，准备下一场上海站的活动。

当天发放的宣传单页

雅虎校园招募宣传单页

雅虎搜索宣传单页

当天发放的礼品

Logo气球

雅虎logo贴

雅虎便签纸

雅虎logo杯

活动评估

由于宋杨传播机构组织得力，哈尔滨的2场巡讲会取得了非常好的效果。两场巡讲会的人数均在千人左右，全场爆满，会场的阶梯上、后面的空地上，坐满、站满了前来参加巡讲会的同学。这也使得我们的雅虎宣传活动和雅虎搜索广告语征集活动得到了众多同学的参与和支持。

两场巡讲会分别征集到300余条和400余条的雅虎搜索广告语，第一场评选出4条优秀广告语，第二场评选出5条优秀广告语，并由4位评委现场点评。

虽然哈尔滨的天气十分恶劣，大雪纷飞，但是活动现场依然人声鼎沸、热情高涨。

总体来说，这两场的活动效果明显高于长春站，参与人数众多，理工类学生对于雅虎的认知度较高，对于雅虎公司的校园招聘表现出兴趣与热情。艺术类和广告专业的学生对于雅虎搜索广告语的征集表现出了极大的兴趣，更何况有专业评委现场点评，机会难得自然不愿放过。

唯一美中不足的是，学校场地不具备上网条件，无法让学生现场体验雅虎相关产品。

第二部分：活动手记

记录人：李想

3月29日 晴

早上8点结束了我们12个小时的路程，到达了冰城哈尔滨。哈尔滨刚刚下过大雪，出了火车站到处都是泥雪。心中多了些许遗憾，多希望在未来3天的工作中能看到哈尔滨的雪。但这个小心愿未必能够实现了。

拖着疲惫的身体，我们到了学校附近的宾馆，环境有些简陋。我们没过多休息，就去了未来3天我们即将战斗的地方。看看场地，规划一下展台位置。学校环境真的不错。希望活动一切都能顺利。

3月30日 晴

上午10点，我们全体工作人员就到了活动现场，摆桌子铺桌布，多谢黑龙江大学的几个男同学的帮助，我们一起把那费事的展架顺利的搞定。所有人都各司其职，有的在打YAHOO的气球，有的在整理宣传单页，有的在布置展台。当时的情景很漂亮，每个人在用心做着自己的工作，同学们被紫色的YAHOO包围着，和谐的氛围让我们加快了工作进度。

在所有布置工作结束后，我们和6名兼职同学一起商量了接下来的工作内容，并对他们的工作技能进行了简短的培训。

下午1点，活动准时开始，促销员分布到哈尔滨理工大学南校区的各个角落。在校园里随处可见我们的YAHOO气球和宣传单页。每一位工作人员都在用自己的热情感染着身边的人，使得更多的人参与到我们的YAHOO搜索广告语征集活动中来。

会场更是热闹，同学们积极参与到我们的YAHOO搜索广告语征集活动当中。在短短的半个小时我们收到了200多条广告语，随着活动的进行，不断有同学从会场中出来参与到我们的YAHOO搜索广告语征集的活动。在这里，感谢同学们对YAHOO的支持。

活动即将结束的时候，现场的3位评委老师和雅虎公司的李总共同评选出4条优秀的雅虎搜索广告语，并一一进行了专业点评。

活动就在4位同学的签名合影中结束了，我们愉快的结束了一天的工作。这时，有同学问我们明天是不是到黑龙江大学？是的， 明天，我们黑大见！！

3月31日 大雪浇头

刚一起床就看到了我期盼已久的大雪， 让我兴奋不已。 但是没有想到这一场大雪给我们增加了太多的困难。

今天的活动是早上9点半开始。我们6点就开始准备，7点半就出去打印广告语征集纸条。这一场大雪给我制造的麻烦从这时就开始了。 到了打印社，发现人家没有开门。找到店主的电话打过去一问才知道， 大雪让她不能及时到达，要我等15分钟。在焦急的等待中我又跑回了旅馆， 帮助同事收拾物品。店主到达店里正好我也赶到，打完单页又飞奔回宾馆。这时她已经把物料运下了楼，我们的物料太多太沉了，2个女生用劲全身的力量搬运那些物品。当时我们旁边的沙发上有好几位男士，我多希望他们能帮助我们一下。但是没有，还好来了一个保安帮助了我们。我们的困难又来了，没有出租车愿意拉我们，因为我们的行李又多又重，而且是个大雪天。她为了争取时间只能做着摩的先去学校，我之后打了一个车也赶到学校，没有想到出租车到了学校门口保安不让进，我可以理解。我去找保卫处的人没想到出租车司机居然把我的物品全部搬下了车，走了。 当我回来的时候真的是傻了， 没有想到司机给我扔在这不管了。这时校园警察开车过来肯帮我拉到那个学校里面，幸好没有迟到，8点半活动正式开始，同学们冒着大雪在校园里发放我们YAHOO的资料，在白色的世界里点缀着紫色的亮点。这一场活动我们是把YAHOO搜索广告语的纸条发到了每个同学的手里，会议开始还不断有同学向我们索要纸条，同学们的积极性很高。会议开始了，我们同事依旧守在我们的展台前面，在这里我还要谢谢黑龙江大学的冷冰同学，他给予了我们很大的帮助。帮助我们组织同学参与到活动当中，陪伴我们冒着严寒在展台中宣传活动。

也许是为了抵御降雪带来的严寒，同学们的热情异常高涨。在今天的活动中，我们征集到了400余条雅虎搜索广告语，其中有一条得到了评委老师的一致好评，我记得那条作品是：你我之间，唯有雅虎。